Office Assistant (m/w/d) – Mini-/Midijob (befristet)
Du behältst auch im Trubel den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams in Karlsruhe! Wir suchen ab sofort einen Office Assistant (m/w/d) auf Mini- oder Midijob-Basis (befristet bis Juni 2027), der unseren Empfang professionell unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.
Arbeitszeiten:
Vormittags, z. B. zwischen 08:00 und 12:00 Uhr, an flexibel vereinbarten Tagen.
Deine Aufgaben:
Unterstützung am Empfang sowie erste Anlaufstelle für Besucher (First Contact)
Annahme von Telefonaten sowie Koordination von Dienstleistern im Gebäudemanagement
Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungsräumen
Organisation von Lieferungen und Meetings
Unterstützung bei der Pflege von Daten und Unterstützung bei der Vorbereitung von Reportings
Unterstützung im Vertretungsfall bei der Bearbeitung eingehender Post, Bestellung von Obst und Getränken und Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Zustands der Aufenthaltsräume
Dein Profil:
Freundliches, professionelles Auftreten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
